Fleksible møde- og konferencepakker

Slip for at jonglere med detaljer. Vores møde- og konferencepakker samler alt, du har brug for, i én løsning. Som en ekstra bonus får I altid ekstraordinær service og smukke, grønne omgivelser med i pakken, når I vælger VINGSTED.

Buffet med tatar - Vingsted

Eksempler på møde- og konferencepakker

Dagmøde

En helstøbt mødedag med forplejning og optimale rammer for et effektivt arrangement.

  • Formiddagskaffe med hjemmebagte surdejsstykker, sunde snacks og frugt
  • Vand, saft, kaffe, kakao og te hele dagen
  • Frokostbuffet
  • Eftermiddagskaffe med kage fra egen konditor, sunde snacks og frugt
  • Kursusafgift (inkl. leje af plenumlokale, standard AV-udstyr)
  • 800 gratis p-pladser

Døgnmøde

Til møder og konferencer, der strækker sig over flere dage, tilbyder vi en pakke med overnatning.

  • Formiddagskaffe med hjemmebagte surdejsstykker, sunde snacks og frugt
  • Vand, saft, kaffe, kakao og te hele dagen
  • Frokostbuffet
  • Eftermiddagskaffe med kage fra egen konditor, sunde snacks og frugt
  • 2-retters middag
  • Overnatning
  • Morgenmadsbuffet
  • Kursusafgift (inkl. leje af plenumlokale, standard AV-udstyr)
  • 800 gratis p-pladser
Tag selv buffet hos Vingsted

Halvdagsmøde
(3-4 timer)

En fleksibel løsning til kortere møder.

  • Kaffe med hjemmebagte surdejsstykker eller kage, sunde snacks og frugt
  • Frokostbuffet eller 2-retters middag
  • Kursusafgift (inkl. leje af plenumlokale, standard AV-udstyr)
  • 800 gratis p-pladser

Heldagsmøde

  • Formiddagskaffe med hjemmebagte surdejsstykker, sunde snacks og frugt
  • Vand, saft, kaffe, kakao og te hele dagen
  • Frokostbuffet
  • Eftermiddagskaffe med kage fra egen konditor, sunde snacks og frugt
  • 2-retters middag
  • Kursusafgift (inkl. leje af plenumlokale, standard AV-udstyr)
  • 800 gratis p-pladser

Aftenmøde

  • Kaffe med kage fra egen konditor, sunde snacks og frisk frugt
  • Kursusafgift (inkl. leje af plenumlokale, standard AV-udstyr)
  • 800 gratis p-pladser

På VINGSTED er det nemt at finde fokus

Her er der ikke noget, der distraherer. Omgivelserne i Vejle Ådal gør, at det altid er nemt at finde pusterum og ny energi – eller snige bevægelse ind mellem PowerPoints og Excel-ark. Overalt i huset og på de tilhørende 15 hektar land finder I små gratis aktiviteter; Perfekt til rolige hjernepauser, hygge med kollegaerne eller en walk and talk i det grønne.

Og du kan altid låne et par røjsere.

Naturvandring hos Vingsted
vingsted_icon_lilla

VINGSTED er med i SKI-aftalen

Vi er godkendt som leverandører under Staten og Kommunernes Indkøbsaftale (SKI-aftalen).

Sammensæt din egen mødepakke

Der er uendelige muligheder, hvis dit møde skal have lidt ekstra. Du kan fx tilvælge en “Energizer”, hvilket er en aktiv pause på 10 min. med energi og grin, der giver ny energi til næste oplæg. Eller bestille en fødselsdagskage, ekstra snacks eller en omgang Street Food.

Skal det være endnu vildere, kan huset tilbyde gratis aktiviteter, et væld af muligheder for teambuilding eller 15 hektar smuk natur – perfekt til en rolig pause eller en walk-and-talk.

Få inspiration til bordopstilling

Vi har 25.587 m² under tag. Det svarer til omkring 197 parcelhuse i dansk standardstørrelse. Vores møde- og konferencelokaler varierer i størrelse – og hvor mange mennesker, der kan være i hvert lokale, afhænger af, hvordan bordene stilles op – og hvilken funktion lokalet skal have. Hent inspiration til bordopstilling i vores Lokaleoversigt, hvor du kan se, hvor mange borde og stole, der kan være i de enkelte lokaler.

Spørg endelig, hvis du er i tvivl om noget; Vi har masser af erfaring med, hvordan de forskellige opstillinger fungerer i praksis.

ISS foredrag - Vingsted

Få en ekstra fordelagtig pris med en firmaaftale

Er din arbejdsplads ofte gæst hos os for at holde kurser, møder, konferencer eller andet? Så kan det give god mening for jer at få en firmaaftale. Den sikrer jer tryghed i planlægningen – og en pris, der gavner jeres budget. Aftalen tilpasses jer, så I får præcis de løsninger, der passer til jeres arrangementer.

Driftssikker teknik med moderne AV-udstyr

Alle vores lokaler er udstyret med moderne AV- og IT-udstyr, så du får klare præsentationer og driftssikker teknik – hver gang. Vi kan klare langt det meste med det udstyr, vi har i huset. Her finder du alt fra teleslynge og mobile anlæg til trådløse mikrofoner, panelmikrofoner og talerstol med lys og lyd.

Hvis du har behov for noget helt særligt, har vi faste samarbejdspartnere, vi kan trække på. Så finder vi en løsning sammen.

Foredrag - Kursus - Vingsted

Spørgsmål til mulighederne?

VINGSTED tilbyder mere end 100 forskellige aktiviteter, som spænder fra strategiske samarbejdsøvelser og korte energizers til fysiske udfordringer og lege med lattergaranti.

Da vi har vores egen in-house eventafdeling, kan vi skræddersy forløb, der understøtter jeres specifikke formål – uanset om målet er ren underholdning, ryste-sammen-aktiviteter eller dybere teamudvikling.

Se teambuilding-aktiviteter her.

På VINGSTED er der noget for alle – om I kommer 2 eller 2.000. Vi arrangerer alt fra korte energizers for små grupper, der trænger til et afbræk i den lange mødedag, til firmadage med lege og aktiviteter for flere tusind deltagere ad gangen.

Ved udendørs arrangementer kan vi facilitere endnu større grupper på vores 15 hektar store naturareal.

Se mere om fester og events på VINGSTED her.

Ja. Vores 15 hektar med skov, eng og å danner rammen om unikke naturoplevelser, mens vores 23.000 m2 under tag (inklusive store sale og idrætshaller) sikrer, at jeres program aldrig er afhængigt af vejrudsigten.

Og driller vejret, har vi altid en plan B og et es i ærmet – og vi kan hurtigt flytte de fleste aktiviteter indendørs.

Nej. Vores eventkoordinatorer sammensætter altid programmerne, så alle kan være med uanset alder og fysisk formåen. Vi lægger vægt på inklusion, så de strategiske hoveder og de stærke arme arbejder sammen. Fortæl os om jeres gruppes sammensætning, så finder vi de aktiviteter, der skaber størst værdi for netop jer.

VINGSTED Hotel & Konferencecenter ligger centralt i Trekantområdet i bunden af Vejle Ådal – 13 km. fra Vejle by. Placeringen gør det nemt at nå os via motorvejsnettet og fra de største transportknudepunkter i Jylland.

Vi anbefaler kørsel via rute 176 eller rute 28, afhængig af om du kommer fra nord eller syd. Der er fri parkering for alle gæster direkte ved centret.

Find os på Google Maps her.

Afstande i bil:

  • Vejle: 13 km (ca. 15 minutter)
  • Billund Lufthavn (BLL): 21 km (ca. 20 minutter)
  • Kolding: 23 km (ca. 25 minutter)
  • Fredericia: 30 km (ca. 30 minutter)
  • Horsens: 40 km (ca. 35 minutter)

Du kommer nemt til VINGSTED i bil. Med 15 km til motorvej E45 er du hurtigt forbundet fra de fleste af landets største byer.
Da der ikke kører offentlig transport direkte til døren, anbefaler vi bil eller taxa.
Vi hjælper gerne med at arrangere bustransport for større grupper via Vejle Turisttrafik.
Se mere om transportmulighederne her.

Der er desværre ingen offentlig transport til VINGSTED. Vi samarbejder med Vejle Turisttrafik og hjælper gerne med at arrangere bustransport for grupper – eller med at bestille en taxa.

Nærmeste offentlige transport finder du i Bredsten eller Ødsted.

Se mere om transportmulighederne her.

Der er 21 km til Billund Lufthavn, og vi hjælper gerne med at arrangere videre transport fra lufthavnen til VINGSTED.

VINGSTED har 800 gratis parkeringspladser og afmærkede handicappladser ved indgangen.

Se mere om transport og parkering her.

På VINGSTEDs parkeringsområde finder du 12 Clever-ladestandere (10 ved hovedindgangen og 2 ved Sal B).

Afregning sker direkte via Clevers app eller ladechip.

Se mere her.

Ja, selvfølgelig!

Allergi
Undgår du specifikke fødevarer, spiser du glutenfrit, laktosefrit – eller noget helt fjerde? Så siger du bare til, når du booker. Jo før vi ved det, jo bedre kan køkkenet gøre sig umage.

Særkost
Vi tilbyder også løsninger til gæster med særlige kostønsker som vegetarisk, vegansk eller religiøse hensyn – og du kan altid spørge ind til indholdet i retterne. Vi kender vores råvarer og fortæller gerne, hvad der er i maden.

Giv os besked i god tid før ankomst. Så står der en løsning klar til dig – ikke en nødløsning.

På VINGSTED serverer vi mad, der nærer både krop og sind. Friskt, farverigt og mættende – og lidt til den søde tand. Vi har Det Økologiske Bronzemærke (30–60% økologi) og prioriterer lokale råvarer. Faktisk samarbejder vi med ca. 30 lokale leverandører, der leverer alt fra kartofler til krondyr fra nærområdet. Læs mere her.

For overnattende gæster serveres morgenmad i restauranten kl. 07:00–09:00 i hverdage og kl. 07:30–10:00 i weekender og ferier.

Ja, vandet på VINGSTED er sikkert og af høj kvalitet.

Ja. Vi har flere hyggelige barer på VINGSTED – bl.a. i Fløj 4, hvor der også er dart, pool og bordfodbold. Vil I nyde en øl i solen, kan I besøge den rustikke containerbar udendørs under solsejl.

OBS: VINGSTEDs barer er kun åbne efter aftale.

Se mere her.

Tjek-ind:

  • Hverdage: fra kl. 13:00
  • Weekend og ferie: fra kl. 14:00

Tjek-ud:

  • Hverdage: senest kl. 09:00
  • Weekend og ferie: senest kl. 10:00

Kontakt receptionen for mulighed for tidlig ankomst eller sen afrejse.

Ja, vi tilbyder bagageopbevaring før tjek-ind og efter tjek-ud.

Ja, når du kommer som turist (i de perioder vi åbner for turister) kan du ændre reservationen frem til kl. 12.00 dagen før din ankomst ved at kontakte info@vingsted.dk. Har du reserveret via eksterne portaler som fx booking.com gælder portalens regler – tjek din bekræftelse.

De enkelte B2B-arrangementer har individuelle aftaler. Kontakt Hanne Vestergaard Lund hl@vingsted.dk  eller Brian Runge br@vingsted.dk.

De enkelte B2B-arrangementer har individuelle aftaler. Kontakt Hanne Vestergaard Lund hl@vingsted.dk eller Brian Runge br@vingsted.dk.

Er du turist, kan du ændre din reservation frem til kl. 12.00 dagen før din ankomst (kontakt info@vingsted.dk) – eller efter gældende regler på den portal, du har booket gennem.

Vi accepterer kreditkort, bankoverførsel og kontanter.

Ja. I særlige perioder åbner VINGSTED dørene for turister. Det glæder vi os altid til.

Se mere om ophold i feriesæsonen her – eller kontakt os og hør, om vi har plads til feriegæster i den periode, du gerne vil besøge os: +45 7586 5533 / info@vingsted.dk

Ja, på VINGSTED tilbyer vi indkvartering til store grupper, foreninger og virksomheder. Med 191 værelser og i alt 536 sengepladser under ét tag, kan I samle alle deltagere ét sted uden at skulle sprede jer på flere hoteller.

Vores værelser er fleksible og kan indrettes som alt fra enkeltværelser til 5-personers værelser med ekstra opredninger, hvilket gør os til et oplagt valg for både konferencer og foreninger. Når I overnatter som gruppe, er vores lækre morgenmadsbuffet altid inkluderet i prisen.

For virksomheder og organisationer tilbyder vi:

  • Fordelagtige firmaaftaler: Skræddersyede priser ved faste eller større bookinger.

  • SKI-aftale: Vi er en del af SKI-aftalen 16.07, hvilket gør det nemt for offentlige kunder at booke overnatning og konferencer hos os.

  • Samlet logistik: Vi kan håndtere både overnatning, forplejning, mødefaciliteter og transport til og fra VINGSTED i én samlet løsning.

Prisen for gruppebooking afhænger af antal personer, værelsestype og sæson.

Kontakt Brian Runge på tlf. +45 7620 2568 eller br@vingsted.dk for et uforpligtende tilbud til jeres gruppe.

Fandt du ikke, hvad du søgte?

Klik ind på vores generelle FAQ, hvor vi har samlet alle vores mest stillede spørgsmål om alt fra VINGSTEDs mange faciliteter til muligheder i området.
Og ellers er hjælpen aldrig mere end et opkald væk.