Trine Skoven
Salgskonsulent og Eventkoordinator
Brian Runge
Salg- og marketingchef
Salg- og marketingchef
Anne Mette Ravn
Salgskonsulent
Salgskonsulent
Stedet for fabelagtige fester og events, du husker
VINGSTED blev i både 2025 og 2026 kåret som branchens bedste samarbejdspartner i MyImage Venue-analysen, som er baseret på vurderinger fra 890 mødeplanlæggere på tværs af 42 danske venues.
For når en firmafest eller et event skal lykkes, er god kemi, nærvær og klare aftaler mindst lige så afgørende som lokaler, teknik og logistik. Derfor har vi vores egen eventafdeling med fire koordinatorer, der side om side med din konferencekoordinator styrer maskinrummet bag din firmadag eller fest.
Det giver både kvalitet, tryghed og skræddersyede løsninger, du ikke finder andre steder – og mere overskud til dig.
Få en uforglemmelig firmadag
En firmadag hos VINGSTED må gerne sætte sig som gode minder med kolleger.
Hos VINGSTED kan en firmadag være alt fra Farmerdyst med trillebørræs og middag med rødternede duge til Fangerne på Fortet, hvor samarbejde og mod afgør, hvem der løber med sejren.
Du og kollegerne kan også tjekke ind i VINGSTED Airport, skabe agent 007-stemning eller tage en tur tilbage til 80’erne.
Eventafdelingen står klar til at skræddersy præcis den firmadag, du drømmer om. Eller sagt mere direkte – vi finder på noget, der passer lige til jer.
Eventteamet elsker at skabe koncepter, hvor seriøst indhold får et legende udtryk – uanset om det handler om leg, konkurrence eller hygge. Så slip fantasien løs!
Det gode værtskab handler nemlig også om at gøre det ekstra, der overrasker og bringer smilet frem.
Hjælp til programlægning?
Hos VINGSTED kan I samle alt, der gør dagen fuldendt. Vi hjælper med alt fra A til Z, så I får en dag, der glider ubesværet og bekymringsfrit.
Her er et eksempel på, hvad vi kan sætte sammen for jer:
- Overnatning i gode værelser
- Måltider fra køkkenet, der kan sit kram
- Musik og dans, når festen skal i gang
- Underholdning og indslag, der rammer jer
- Teamevents og sport i naturen omkring os
- Transport til og fra VINGSTED
- Nem tilmelding online, så planlægningen glider
Har du en god idé eller brug for sparring, så kontakt os og vend mulighederne med en erfaren koordinator eller en kreativ popcornhjerne.
Steressfri afvikling uden slinger i valsen
På VINSGTED får du en partner, der er hundredemetermester i udvikling, planlægning og afvikling – og til at skabe en energi og stemning, som får dine gæster til at sænke skulderene og løsne lattermusklerne.
Og er der noget, vi elsker, så er det at få selv de vildeste idéer til at lykkes. Det kan være en lille aktivitet, der overrasker og pludselig gør en lang mødedag helt særlig, eller store events, der strækker sig over flere dage, hvor alt skal spille sammen.
Vi skræddersyr og sørger for detaljerne, så du kan nyde dagen. Og er det dig, der står med ansvaret, skal du vide én ting: Vi har din ryg hele vejen – fra den første idé rammer tegnebrættet til vi kan sige tak for nu og på glædeligt gensyn.
Lækre festmenuer og madkunst uden grænser
Når du holder fest i VINGSTED, er maden en oplevelse i sig selv. Vi arbejder med 30–60 % økologiske råvarer og henter så vidt muligt ind fra lokale producenter. Vores køkken og tjenerteam sammensætter menu og vine med omtanke – og vi har rammerne, uanset om I er 2 eller 1.500 gæster. Og ønsker du noget ud over det sædvanlige, kan vi også levere – som da madkunstner Mette Martinussen designede en 30 meter lang farveskalamenu, serveret i et trug.
Hold sommerfest med festivalstemning
Hos VINGSTED kan du samle fest og overnatning ét sted. Vi har både festlige sale, hyggelige restauranter og grønne udearealer med en festivalplads og containerbar. Her kan I holde årets fest – med iskolde fadøl, uformel stemning, havespil, team-aktiviteter og grillhygge. Med 191 værelser og i alt 536 sengepladser kan vi også sikre jer en god seng at sove i, når festen ebber ud. Slutter firmafesten uden overnatning, kan vi hjælpe med at arrangere bustransport med Vejle Turisttrafik, som vi har et langt og solidt samarbejde med.
Fra dansegulv til bløde dyner
Når festen slutter på VINGSTED, er der aldrig langt til en god nats søvn. Med 191 dobbeltværelser kan alle få en seng i gåafstand fra dansegulvet. I alt har vi 536 senge fordelt på forskellige typer værelser.
Når du vågner, står morgenmaden klar – frisk, hjemmelavet og med alt det, du trænger til. Og har I lyst til lidt ekstra, kan vores eventteam arrangere aktiviteter, der passer perfekt til dagen derpå.
Inviter kollegerne med til en gennemført temafest
Vil du give kollegerne en fest, de aldrig glemmer? Hos VINGSTED kan du vælge en temafest, hvor hver detalje sidder lige i skabet.
Du kan f.eks. gå efter en oktoberfest med lederhosen og schlagere, en 80’er-aften med benvarmere eller en Morten Korch-fest med halmballer. Vi sørger for udsmykning, mad, musik og stemning fra start til slut.
Skal det være vildere end det, vi selv har i huset, trækker vi på professionelle samarbejdspartnere som f.eks. Rodkjær Event.
Spørgsmål til overnatning?
Reservation og check-in
Hvornår er der tjek-ind og tjek-ud?
Tjek-ind:
- Hverdage: fra kl. 13:00
- Weekend og ferie: fra kl. 14:00
Tjek-ud:
- Hverdage: senest kl. 09:00
- Weekend og ferie: senest kl. 10:00
Kontakt receptionen for mulighed for tidlig ankomst eller sen afrejse.
Kan jeg opbevare bagage?
Ja, vi tilbyder bagageopbevaring før tjek-ind og efter tjek-ud.
Kan jeg ændre min reservation?
Ja, når du kommer som turist (i de perioder vi åbner for turister) kan du ændre reservationen frem til kl. 12.00 dagen før din ankomst ved at kontakte info@vingsted.dk. Har du reserveret via eksterne portaler som fx booking.com gælder portalens regler – tjek din bekræftelse.
De enkelte B2B-arrangementer har individuelle aftaler. Kontakt Hanne Vestergaard Lund hl@vingsted.dk eller Brian Runge br@vingsted.dk.
Hvornår kan jeg senest annullere min reservation?
De enkelte B2B-arrangementer har individuelle aftaler. Kontakt Hanne Vestergaard Lund hl@vingsted.dk eller Brian Runge br@vingsted.dk.
Er du turist, kan du ændre din reservation frem til kl. 12.00 dagen før din ankomst (kontakt info@vingsted.dk) – eller efter gældende regler på den portal, du har booket gennem.
Hvilke betalingsformer modtager I?
Vi accepterer kreditkort, bankoverførsel og kontanter.
Kan jeg holde ferie på VINGSTED?
Ja. I særlige perioder åbner VINGSTED dørene for turister. Det glæder vi os altid til.
Se mere om ophold i feriesæsonen her – eller kontakt os og hør, om vi har plads til feriegæster i den periode, du gerne vil besøge os: +45 7586 5533 / info@vingsted.dk
Kan vi booke værelser til en gruppe hos VINGSTED?
Ja, på VINGSTED tilbyer vi indkvartering til store grupper, foreninger og virksomheder. Med 191 værelser og i alt 536 sengepladser under ét tag, kan I samle alle deltagere ét sted uden at skulle sprede jer på flere hoteller.
Vores værelser er fleksible og kan indrettes som alt fra enkeltværelser til 5-personers værelser med ekstra opredninger, hvilket gør os til et oplagt valg for både konferencer og foreninger. Når I overnatter som gruppe, er vores lækre morgenmadsbuffet altid inkluderet i prisen.
For virksomheder og organisationer tilbyder vi:
-
Fordelagtige firmaaftaler: Skræddersyede priser ved faste eller større bookinger.
-
SKI-aftale: Vi er en del af SKI-aftalen 16.07, hvilket gør det nemt for offentlige kunder at booke overnatning og konferencer hos os.
-
Samlet logistik: Vi kan håndtere både overnatning, forplejning, mødefaciliteter og transport til og fra VINGSTED i én samlet løsning.
Prisen for gruppebooking afhænger af antal personer, værelsestype og sæson.
Kontakt Brian Runge på tlf. +45 7620 2568 eller br@vingsted.dk for et uforpligtende tilbud til jeres gruppe.
Værelser
Hvordan er værelserne indrettet?
Vi har 191 værelser – fordelt på enkelt-, dobbelt- og familieværelser. Alle værelser er fleksibelt indrettet med enkeltsenge, der kan samles til dobbeltsenge – og udstyret med eget bad og toilet, skrivebord, tv og lynhurtigt Wi-Fi.
Vi tilbyder både standardmål (200 cm) og ekstra lange senge (220 cm).
Læs mere om vores værelser her.
Kan vi booke et familieværelse på VINGSTED?
Ja, naturligvis! På VINGSTED tilbyder vi rummelige familie- eller gruppeværelser. Børn til og med 3 år sover gratis i forældrenes seng.
Har du brug for en barneseng (0-3 år), kan dette bestilles mod et mindre tillæg, når du reserverer dit ophold.
Se mere om rejse med børn her.
Kan vi booke hotelværelse med en ekstra opredning?
Ja, som regel er det intet problem at finde plads til en ekstra gæst. Kontakt receptionen på tlf. +45 7586 5533 og hør mere – så finder vi en løsning.
Er der aircondition på værelserne?
Der er aircondition på 2. og 3. sal, mens øvrige værelser har ventilatorer.
Må jeg medbringe hund?
Ja, vi har udvalgte værelser, hvor hund er tilladt mod et tillæg på 250 kr. pr. døgn. Dette skal altid aftales på forhånd.
Servicehunde med ID er altid velkomne uden beregning.
Fandt du ikke, hvad du søgte?
Klik ind på vores generelle FAQ, hvor vi har samlet alle vores mest stillede spørgsmål om alt fra VINGSTEDs mange faciliteter til muligheder i området.
Og ellers er hjælpen aldrig mere end et opkald væk.
Kontakt os og hør nærmere
