FAQ – få svar på de oftest stillede spørgsmål

Tjek-ind:

• Hverdage: fra kl. 13:00
• Weekend og ferie: fra kl. 14:00

Tjek-ud:

• Hverdage: senest kl. 09:00
• Weekend og ferie: senest kl. 10:00

Kontakt receptionen for mulighed for tidlig ankomst eller sen afrejse.

Ja, vi tilbyder bagageopbevaring før tjek-ind og efter tjek-ud.

Ja, når du kommer som turist (i de perioder vi åbner for turister) kan du ændre reservationen frem til kl. 12.00 dagen før din ankomst ved at kontakte info@vingsted.dk. Har du reserveret via eksterne portaler som fx booking.com gælder portalens regler – tjek din bekræftelse.

De enkelte B2B-arrangementer har individuelle aftaler. Kontakt Hanne Vestergaard Lund hl@vingsted.dk  eller Brian Runge br@vingsted.dk.

De enkelte B2B-arrangementer har individuelle aftaler. Kontakt Hanne Vestergaard Lund hl@vingsted.dk eller Brian Runge br@vingsted.dk.

Er du turist, kan du ændre din reservation frem til kl. 12.00 dagen før din ankomst (kontakt info@vingsted.dk) – eller efter gældende regler på den portal, du har booket gennem.

Vi accepterer kreditkort, bankoverførsel og kontanter.

Ja. I særlige perioder åbner VINGSTED dørene for turister. Det glæder vi os altid til.

Se mere om ophold i feriesæsonen her – eller kontakt os og hør, om vi har plads til feriegæster i den periode, du gerne vil besøge os: +45 7586 5533 / info@vingsted.dk

Ja, på VINGSTED tilbyer vi indkvartering til store grupper, foreninger og virksomheder. Med 191 værelser og i alt 536 sengepladser under ét tag, kan I samle alle deltagere ét sted uden at skulle sprede jer på flere hoteller.

Vores værelser er fleksible og kan indrettes som alt fra enkeltværelser til 5-personers værelser med ekstra opredninger, hvilket gør os til et oplagt valg for både konferencer og foreninger. Når I overnatter som gruppe, er vores lækre morgenmadsbuffet altid inkluderet i prisen.

For virksomheder og organisationer tilbyder vi:

• Fordelagtige firmaaftaler: Skræddersyede priser ved faste eller større bookinger.

• SKI-aftale: Vi er en del af SKI-aftalen 16.07, hvilket gør det nemt for offentlige kunder at booke overnatning og konferencer hos os.

• Samlet logistik: Vi kan håndtere både overnatning, forplejning, mødefaciliteter og transport til og fra VINGSTED i én samlet løsning.

Prisen for gruppebooking afhænger af antal personer, værelsestype og sæson.

Kontakt Brian Runge på tlf. +45 7620 2568 eller br@vingsted.dk for et uforpligtende tilbud til jeres gruppe.

Vi har 191 værelser – fordelt på enkelt-, dobbelt- og familieværelser. Alle værelser er fleksibelt indrettet med enkeltsenge, der kan samles til dobbeltsenge – og udstyret med eget bad og toilet, skrivebord, tv og lynhurtigt Wi-Fi.

Vi tilbyder både standardmål (200 cm) og ekstra lange senge (220 cm).

Læs mere om vores værelser her.

Ja, naturligvis! På VINGSTED tilbyder vi rummelige familie- eller gruppeværelser. Børn til og med 3 år sover gratis i forældrenes seng.

Har du brug for en barneseng (0-3 år), kan dette bestilles mod et mindre tillæg, når du reserverer dit ophold.

Se mere om rejse med børn her.

Ja, som regel er det intet problem at finde plads til en ekstra gæst. Kontakt receptionen på tlf. +45 7586 5533 og hør mere – så finder vi en løsning.

Der er aircondition på 2. og 3. sal, mens øvrige værelser har ventilatorer.

Ja, vi har udvalgte værelser, hvor hund er tilladt mod et tillæg på 250 kr. pr. døgn. Dette skal altid aftales på forhånd.

Servicehunde med ID er altid velkomne uden beregning.

Når I bor eller holder møde hos os, har I fri adgang til en række faciliteter. Indendørs finder I bl.a. fitnessrum, billard, dart, bordfodbold og massagestole. Udendørs kan I frit benytte vores 4 beachvolley-baner, discgolf, fodboldbaner, petanque og de mærkede løbe- og vandreruter i Vejle Ådal.

Få overblik over VINGSTEDs mange faciliteter her.

Ja, vores motionsrum er åbent kl. 07:00–21:00.

Ja, vi er medlem af ”God Adgang”, og restaurant, møde- og konferencelokaler er handicapvenlige.

Vi har pt desværre ingen handicapvenlige værelser.

Se mere her.

Som gæst på VINGSTED er der altid masser at lave – og vi tilbyder faciliteter, der sjældent findes på andre konferencecentre.

Dette inkluderer bl.a. topmoderne indendørs skydebaner (ideelt til koncentrationstræning og teambuilding – skal bookes på forhånd), idrætshaller, 4 beachvolley-baner, store græsarealer til boldspil og træningslejre samt direkte adgang til Bindeballestien og Kyst til Kyst-stien, som er ideelle til både cykling, løb og vandreture fra hotellet.

Se VINGSTEDs faciliteter her.

Ja. Vil I opleve området, så lån gerne en af vores cykler – bare henvend jer i receptionen.

Vores 15 hektar i Vejle Ådal tilbyder det perfekte afbræk til mødedagen, til en walk-and-talk eller som rammen om firmadage og oplevelser i det fri.

Brug naturen som et aktivt pauserum, der øger deltagernes koncentration og energi gennem hele dagen – eller få hjælp af eventafdelingen til at planlægge aktiviteter, der understøtter jeres faglige mål med dagen.

Al rygning foregår udenfor. Der er opsat askebægre forskellige steder på udearealerne.

Når du booker et mødelokale eller en sal på VINGSTED, er standard AV-udstyr altid inkluderet i prisen. Dette omfatter projektor eller skærm, lærred, whiteboard, flipover samt blokke og penne.

I vores store sale er der desuden professionelle lydanlæg og mikrofonløsninger som standard, så alle deltagere får en optimal oplevelse.

Se mere her.

Ja. I vores store sale (Sal A og B) har vi næsten ubegrænsede muligheder for tekniske specialløsninger. Vi kan etablere store scener, avancerede lyssætninger og komplekse lydopsætninger til alt fra koncerter og kongresser til produktlanceringer.

Se mere her – eller kontakt os og hør mere om mulighederne for at få et skræddersyet setup

Ja, på VINGSTED er den tekniske support aldrig langt væk. Ved ankomst får du en teknisk gennemgang, og vores teknikere er tilgængelige under hele arrangementet.

I 2025 blev vi kåret som Danmarks bedste sparringspartner og bedst på tekniske faciliteter af mødeplanlæggere.

Ja, vi har faciliteterne til både at streame dit oplæg live og afvikle professionelle hybridmøder, hvor fysiske og digitale deltagere kobles sammen.

Vi råder over stabilt high-speed Wi-Fi (fiber) og kan opsætte det nødvendige kamera- og lydudstyr, der sikrer en glidende transmission uden teknisk støj.

Se mere her.

Ja, brug netværket “Vingsted” med koden “Velkommen”.

Vi kan huse alt fra 2 til 2.000+ personer. Indendørs har vi 23.000 m2 med 18 mødelokaler og 7 sale. To sale kan kombineres til 2.122 m2 med plads til 1.500 spisende gæster.

Udendørs giver vores 15 hektar plads til op mod 6.000 personer til events og teambuilding.

Få overblik over lokaler, placering og kapacitet i vores planoversigten lige her.

Ja. Vores arkitektur med separate fløje og sale gør det muligt at skabe et “center i centret”, hvor jeres brand og deltagere kan være uforstyrrede. Med 800 gratis p-pladser, store indgangspartier og teknisk support in-house er vi specialiserede i logistisk tunge arrangementer, der kræver høj professionel standard.

Kontakt salgsteamet og hør mere – du finder os lige her.

Ja. VINGSTED kan hjælpe med møder og konferencer i alle størrelser og typer, og vi sammensætter præcis det program, I ønsker – fra forplejning og teknisk udstyr til aktiviteter/teambuilding og overnatning.

Vi har fleksible lokaler, store grønne udearaler og erfarne medarbejdere som sikrer, at rammerne er i orden fra start til slut.

Faktisk er VINGSTED i 2026 for andet år i træk blevet kåret af mødeplanlæggerne som Danmarks bedste sparringspartner i MyImage Venue‑analysen; En pris vi er stolte af og arbejder på at gøre os fortjent til hver dag.

Se mere om møder og konferencer her.

Ja, når der skal tænkes stort, finder du løsningen til din messe på VINGSTED. Sal A og B forbindes af Mellemsalen, og tilsammen rummer de hele 2.122 m² og op til 1.500 deltagere. Lokalerne kan indrettes præcis, som du ønsker – fra rækker af stole til udstillingsstande og festlige opstillinger.

Mellemsalen kan fungere som bindeled mellem de to store sale og giver mulighed for forskellige funktioner i samme arrangement – fx udstilling i den ene sal, foredrag i den anden og forplejning i midten.

Se mere her.

Ja. Vi indgår gerne som en aktiv medspiller i jeres planlægning.

Vores erfarne projektledere og interne eventafdeling hjælper med alt fra logistik for mange gæster til valg af de rette teambuilding-aktiviteter – og i 2026 vandt vi for andet år i træk prisen for “Bedste Sparringspartner” i MyImage Venue.

Mød konferenceteamet her.

VINGSTED tilbyder mere end 100 forskellige aktiviteter, som spænder fra strategiske samarbejdsøvelser og korte energizers til fysiske udfordringer og lege med lattergaranti.

Da vi har vores egen in-house eventafdeling, kan vi skræddersy forløb, der understøtter jeres specifikke formål – uanset om målet er ren underholdning, ryste-sammen-aktiviteter eller dybere teamudvikling.

Se teambuilding-aktiviteter her.

På VINGSTED er der noget for alle – om I kommer 2 eller 2.000. Vi arrangerer alt fra korte energizers for små grupper, der trænger til et afbræk i den lange mødedag, til firmadage med lege og aktiviteter for flere tusind deltagere ad gangen.

Ved udendørs arrangementer kan vi facilitere endnu større grupper på vores 15 hektar store naturareal.

Se mere om fester og events på VINGSTED her.

Ja. Vores 15 hektar med skov, eng og å danner rammen om unikke naturoplevelser, mens vores 23.000 m2 under tag (inklusive store sale og idrætshaller) sikrer, at jeres program aldrig er afhængigt af vejrudsigten.

Og driller vejret, har vi altid en plan B og et es i ærmet – og vi kan hurtigt flytte de fleste aktiviteter indendørs.

Nej. Vores eventkoordinatorer sammensætter altid programmerne, så alle kan være med uanset alder og fysisk formåen. Vi lægger vægt på inklusion, så de strategiske hoveder og de stærke arme arbejder sammen. Fortæl os om jeres gruppes sammensætning, så finder vi de aktiviteter, der skaber størst værdi for netop jer.