Huskeliste
Brug vores huskeliste, når du arrangerer jeres næste messe eller
konference. En god planlægning er det første skridt på vejen til et
vellykket arrangement.
Når mødet skal planlægges:
- Find og reserver egnede lokaler.
- HUSK, at overveje jeres behov for plenumlokale og grupperum -
spændende og anderledes rammer kan fremme kreativiteten og løfte
diskussionerne ud over det sædvanlige
- Hvad er formålet med at mødes?.
- Skal der evt. være nogle anderledes og kreative pauser indlagt
i programmet?
- Inviter deltagerne i god tid og husk opfølgning
- Bestil fælles transport hvis aktuelt
Når mødet nærmer sig:
- Følg op på invitationen
- Deltagerliste, endelig program sendes til kursusstedet i god
tid.
- Følg op på undervisere m.m.
- Ønsker til opstilling i lokaler samt AV-udstyr sendes til
kursusstedet i god tid
- Bestil specialforplejning, fx glutenallergi, sukkersyge og
vegetar
- Bed evt. deltagerne selv, at kontakte kursusstedet ved ankomst
for at aftale nærmere
Medbring til mødet (med mindre det forefindes på
stedet):
- Navneskilte og øvrigt materiale til udlevering
- Instruktion på egen PC ellers USB-nøgle eller lign. til
kursusstedets PC (hvis aftalt)
På selve dagen:
- Kom til mødelokalet i god tid, så du kan tjekke lokalet og
sikre, at AV-udstyr er som aftalt
- Evt. ændringer til deltagerliste og program oplyses til
kursusstedet ved ankomst